İhracat ve İthalat Sözleşmeleri Tasarlama Rehberi: CISG, Incoterms ve Tahkim Bağlantısı
Sınır ötesi alım-satım sözleşmelerinde tarafların hak ve yükümlülüklerini belirleyen temel unsurlar: hukuk seçimi, CISG uygulaması, Incoterms entegrasyonu, ödeme ve teminat mekanizmaları.
Rehberin Amacı
Bu rehber, Türkiye merkezli ihracatçı ve ithalatçı şirketlerin uluslararası satış sözleşmelerini hazırlarken dikkat etmesi gereken hukuki, ticari ve operasyonel unsurları sistematik bir çerçevede sunmaktadır. Amaç, standart taslakların ötesinde, tarafların risk dağılımını açıkça kurallara bağlayan sözleşme maddeleri tasarlamaktır.
1. Sözleşmenin Hukuki Çerçevesi: CISG ve Hukuk Seçimi
Uluslararası mal satım sözleşmelerinde öncelikle uygulanacak hukuk belirlenmelidir. Taraflar farklı devletlerde yerleşik ise Birleşmiş Milletler 1980 Satım Sözleşmelerine İlişkin Sözleşmeler Hukuku (CISG/Viyana Satım Sözleşmesi), sözleşme taraflarının yerleşim yerlerinin bulunduğu devletlerin sözleşmeye taraf olması hâlinde öncelikle uygulanır.
- CISG'den çıkılması: Taraflar CISG'i tamamen veya kısmen dışlayabilir. Ancak çıkışın açık ve yazılı olması gerekir; "Türk hukuku uygulanır" ifadesi tek başına CISG dışlayıcı sayılmayabilir.
- Hukuk seçimi: Sözleşmede açıkça "Türkiye Cumhuriyeti kanunları uygulanır" veya "İngiltere hukuku uygulanır" denmeli; aksi hâlde uluslar özel hukuku kuralları (Türkiye'de MÖHUK) uygulanarak en sıkı ilişki ilkesi devreye girer.
- Tüketici ve zorunlu hükümler: Hukuk seçimi, tüketici sözleşmelerinde veya ilgili devletin zorunlu hükümlerine (mandatory rules) halel getiremez.
2. Teslim Şekli: Incoterms 2020 Seçimi ve Sözleşme Metnine Yerleştirilmesi
Incoterms kuralları, satıcının ve alıcının taşıma, sigorta, gümrükleme ve risk dağılımındaki yükümlülüklerini belirler. Ancak Incoterms tek başına satım sözleşmesinin tamamını düzenlemez; yalnızca teslim, risk ve maliyet dağılımını kurallara bağlar.
- Terimin tam adı: "Incoterms 2020" olarak belirtilmeli; yalnızca "FOB" veya "CIF" yazmak yetersizdir.
- Yer/nokta belirtilmesi: EXW İstanbul Fabrika, FCA Mersin Limanı, CIP Frankfurt Havalimanı gibi somut bir yer gösterilmelidir.
- Mod uyumu: Deniz taşımacılığına özgü FAS, FOB, CFR, CIF kuralları konteyner taşımacılığında uygun değildir; bu durumda FCA, CPT, CIP tercih edilmelidir.
- Gümrükleme ve vergi: DDP'de satıcı ithalat vergilerini öder; EXW'de alıcı. Türkiye'den ihracatta KDV istisnası için gümrük çıkış beyannamesinin düzgün kapanması gerekir.
3. Ödeme Mekanizmaları ve Finansman
Uluslararası ticarette ödeme güvenliği, tarafların en çok risk aldığı alandır. Kullanılabilecek mekanizmalar şunlardır:
- Akreditif (L/C): Banka garantisiyle çalışan en güvenli ödeme aracıdır. UCP 600 ve ISBP kurallarına uygun düzenlenmeli; belge uyumsuzlukları (discrepancies) reddedilmeye yol açar.
- Belgesiz tahsil (Open Account): Alıcıya mal tesliminden sonra ödeme yapılır; satıcı için en riskli yöntemdir. İhracat kredisi sigortası (Türkiye'de Eximbank) veya faktoring ile desteklenmelidir.
- Peşin ödeme ve avans: Satıcı lehine güvenli olmakla birlikte alıcının kabulünü zorlaştırır; genellikle seri üretim veya özel imalat sözleşmelerinde kullanılır.
- Belgesel koleksiyon (D/P, D/A): URC 522 kapsamında banka aracılığıyla belge teslimi; D/A'da alıcı vadeli poliçeyi kabul ederek belgeleri alır ve risk daha yüksektir.
4. Teminat, Garanti ve Ayıp Hükümleri
Satıcının teslim ettiği malın niteliği, miktarı ve ambalajı konusunda taahhütleri sözleşmede netleştirilmelidir:
- Hukuki uygunluk garantisi: CISG m. 35 uyarınca malın, sözleşmeye veya aynı türden malların genel olarak sahip olması gereken niteliklere uygun olması gerekir.
- Ayıp bildirim süresi: CISG m. 39'da alıcının makul bir süre içinde ayıbı bildirmesi zorunludur; aksi hâlde hak kaybına uğrar. Sözleşmede daha kısa bir süre öngörülemez, ancak daha uzun süre belirlenebilir.
- Teminat mektubu ve aval: Özellikle uzun vadeli veya yüksek bedelli sözleşmelerde, alıcının ödeme yükümlülüğüne karşı banka teminat mektubu veya ana kuruluş garantisi istenebilir.
5. Uyuşmazlık Çözümü: Tahkim ve Mahkeme Seçimi
Sınır ötesi ticarette uyuşmazlık çözüm mekanizması, icra edilebilirlik açısından kritiktir:
- Tahkim tercihi: Taraflar ICC, İSTAÇ, LMAA, GAFTA/FOSFA veya kurumlu/serbest tahkim yolunu seçebilir. Tahkim kararının 1958 New York Sözleşmesi kapsamında tanınması ve tenfizi kolaydır.
- Mahkeme seçimi: Mahkeme yolu tercih edilirse, yargı yetkisinin açıkça belirlenmesi ve kararın karşılıklı tanınma imkânının olup olmadığı değerlendirilmelidir.
- Dil ve yer: Tahkim yerinin (seat) ve prosedür dilinin sözleşmede net olması gerekir; bu seçim, itiraz ve temyiz haklarını doğrudan etkiler.
6. Checklist ve Sonuç
Bir ihracat/ithalat sözleşmesi tasarlarken şu sorulara yanıt verilmelidir: (i) CISG uygulanacak mı, çıkarılacak mı? (ii) Hangi Incoterms 2020 kuralı ve noktası geçerli olacak? (iii) Ödeme hangi mekanizma ile sağlanacak? (iv) Teminat ve sigorta düzenlemeleri nasıl olacak? (v) Uyuşmazlıklar hangi forumda ve hangi dilde çözülecek? Bu sorulara yazılı ve tutarlı yanıtlar, sınır ötesi ticaretteki hukuki belirsizliği büyük ölçüde azaltır.